1. ISF申报填写指南

1.1. ISF申报简介

什么是ISF申报  
    ISF是Importer Security Filing的缩写,即“进口安全申报”,也叫反恐申报。是美国海关对美国进口商的要求,这是“911事件”之后,美国海关和边境保护局(U.S.Customs and Border Protection,简称CBP)为加强美国安全而弄出来的一个东西,这是美国特有的一个申报,其目的是提高安全监管。内容包含12项,10项由进口商提供,2项由船公司提供,所以ISF又称10+2。
ISF申报即10+2,新规的具体内容如下:
这里提到的“2”,是对船公司的申报要求。
1.船运装载位置计划资料(VESSEL STOW PLAN)
2.装载货柜的状况讯息(CONTAINER STATUS MESSAGE)
接下来的“10”,就是要求登船前二十四小时再增加申报10个新的信息单元。
1.工厂的公司名称和地址Manufacturer name and address
2.卖方的公司名称和地址Seller name and address
3.买方的公司名称和地址Buyer name and address
4.货物送达的公司名称和地址Ship to name and address
5.进口商的海关登记号Importer of record number
6.收货人的美国报税号码Consignee number
7.所有货品的原产地Country of origin of the goods
8.海关关税编号(六码)Harmonized Tariff Schedule No.6 digit
9.货柜的装柜地址Container stuffing location
10.拼箱的公司名称和地址Consolidator name and address 
    作为全球海关申报的鼻祖,美国申报之繁琐罚款额度之高,经常让出口美国的客户和货代企业感到提心吊胆!  
    走美国线都需要申报ISF吗?对于卖家来说,是国外申报好还是国内申报好?这个BOND可以退的吗?  
    美国线都需要发送ISF,如果是你国内的货代发送,国内比国外便宜.或者你提供信息由美国客户清关货代发送.BOND类似于进出口权,可以分次或按年等类型在美国当地支付费用取得。  
    需要注意的是:ISF申报必须在船开48小时内申报完毕。否则申报有一定几率产生USD5000的罚款。

1.2. ISF 申报列表概览

1.2.1. ISF-10 Filling列表项

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Image 1.15.1 - image-20231123190022330

申报数据列表主要显示现在所有在申报的ISF数据。已经申报通过的数据,会显示绿色。如果申报状态需要特别注意或有异常,则会优先显示在列表顶部。需要操作多注意此类信息。

关于搜索:

顶部搜索栏列出可按照各种号码以及名称、时间、ISF申报状态进行搜索。

注意:

为提升操作便捷性,列表页面第一列的绿色图标为“复制”功能,可以复制当前行的所有申报内容。复制之后,可重新填写新的柜号进行第二次申报数据提交。

1.2.2. ISF申报状态说明:

No B/L Match:没有AMS-ISF Bill Not Match状态的申报单
REJECT:被拒绝
S1(AMS-ISF Bill Match):AMS-ISF Bill Match 最终完成申报的状态
S2(No B/L Match-Cancel in 30 days):No B/L Match-Cancel in 30 days
S3(No B/L Match-Cancel in 25 days):No B/L Match-Cancel in 25 days
S4(No B/L Match-Cancel in 10 days):No B/L Match-Cancel in 10 days
S5(No B/L Match-Cancelled):No B/L Match-Cancelled
S6(No B/L Match-Wrong Type):No B/L Match-Wrong Type
NOT SENT:未发生到海关(申报单详情内Transmit ISF未勾选)
PENDING:等待状态
MANIFEST SENT:申报信息主体已发送
DELETING:正在删除
DELETED:申报资料已删除

1.3. 新建申报

在列表页面点击“Add”按钮,进行新建操作。点击新建之后,跳转至新建页面,可以直接进行申报信息填写,也可以点击右上角“Download Template”按钮,下载模板,填写模板后导入系统,再进行申报。

注意:

当有过申报数据历史之后,系统会自动保存所填写过的进口商、收货人、买家、卖家等等信息,在填写时,数据前缀,则系统会自动带出已使用过的申报公司信息,不需要再进行信息输入。如下图:

输入信息自动带出已使用过的数据
Image 1.15.2 - 输入信息自动带出已使用过的数据

1.4. ISF申报页面要素预览

ISF申报页面要素预览
Image 1.15.3 - ISF申报页面要素预览

1.4.1. Basic Information

ISF申报基础信息填写部分。

字段描述:

特殊填写要求说明:B/L Type类型的选择。B/L Type:分为House BillMaster Only,两者区别在于由NVOCC产生House Bill单时,选择House Bill。此时AMS No.则为House No,Master Only即为船司直单时选择。此时AMS No,为Master Bill No.

字段说明:

Shipment No.:系统自动产生唯一编号

ISF Type:ISF申报类型

AMS No.:根据BL Type类型填写 HBL#/MBL#

MBL No.:Master Bill No.

CBP No.:申报后海关产生的申报号

Container No:柜号

Basic Information
Image 1.15.4 - Basic Information

1.4.2. Importer Information

进口商信息填写区域,此处主要填写货物的收货人详细信息。

字段说明:

Importer Name:进口商名称

Address1:进口商地址1

Address2:进口商地址2

City:所在城市

State:州/省

Zip Code:邮编

Country:国家

Importer ID:进口商ID,ID类型选择后方下拉框,各ID的格式要求可将鼠标放置于“ ?”按钮上查看详情。

注意:若选择Importer ID为Employer ID Number时,格式为:xx-xxxxxxxx 不足12位长度时,用“0”补齐

Importer Information
Image 1.15.5 - Importer Information

1.4.3. Bond Infromation

购买保险的公司信息,如果与进口商信息一致,则选择右上角"Same As Importer"框。信息将自动完成填充

字段说明:

Holder Name:购买Bond的公司名称

Bond Type:购买的Bond 类型

Holder ID:购买Bond的公司ID,ID类型选择后方下拉框

Bond Ref No:保险单号

Bond Activity:具体类型,可下拉选择查看

Bond Activity
Image 1.15.6 - Bond Activity

Surety Code:担保代码

Bond Infromation
Image 1.15.7 - Bond Infromation

1.4.4. Consignee Information

收货人信息填写区域,此处主要填写货物的收货人详细信息。如果收货人信息与进口商信息相同时,可直接点击右上角“Same as Importer”选择框,则会自动将进口商信息作为收货人信息,自动填充到对应的栏目。

字段说明:

Connsignee:收货人/公司名称

Address1:收货人地址1

Address2:收货人地址2

City:所在城市

State:州/省

Zip Code:邮编

Country:国家

Consignee ID:收货人ID,ID类型选择后方下拉框,各ID的格式要求可将鼠标放置于“ ?”按钮上查看详情。

Consignee ID
Image 1.15.8 - Consignee ID
Consignee Information
Image 1.15.9 - Consignee Information

1.4.5. Company Information

此区域信息主要填写卖家、买家、货物送达的公司、货柜的装柜地址、拼箱的公司名称等信息。

第一列选择框可按照提示选择,可以更快捷完成信息填写。

如:在Buyer前,点击"As Cnee",则表示买家信息与收货人信息一致,选择之后会将收货人信息自动填充到买家信息对应栏目。其余用途相同。

字段说明:

Type:公司类型

Name:公司名称

Address1:公司地址1

Address2:公司地址2

City:公司所在城市

State:公司所在州/省

Zip Code:邮编

Country:公司所在的国家


Seller:卖家

Buyer:买家

Ship To:货物送达的公司

Stuff Location:货柜的装柜地址

Consolidator:拼箱的公司名称

Company Information
Image 1.15.10 - Company Information

1.4.6. Manufacturer & Commodity Information

制造商与商品信息区域,主要需要填写需要申报的HTS Code的信息与产品制造商信息。主要信息包含如下图所示,“*”部分为必填信息。

如果包含多个不同HTS信息,可以点击右上角“Add”按钮进行新增,或者点击列表头部绿色复制按钮,将上一行信息进行全部复制,然后修改不同信息即可。制造商(工厂)信息如果与Company Information信息一致时,则可以直接点击“as Seller”按钮,则会将已填写的Seller信息直接复制到产品信息内。

列表尾部包含编辑和删除按钮,可对当前行数据进行编辑和删除操作。

字段说明:

HTS Code:商品HTS Code

Origin:商品原产地国家

Manufacturer :产品制造商名称(工厂的公司名称)

Address:工厂地址

City:工厂所在城市

State:工厂所在省份

M.Country:工厂所在的国家

Manufacturer & Commodity Information
Image 1.15.11 - Manufacturer & Commodity Information

1.4.7. Additional Company Information

其他公司信息填写区域,是指在上述公司信息部分已填写完成信息,但是还未完全填写完成其他公司信息补充,则可在此区域进行补充,公司信息与上面

Company Information 信息填写方式一致。

列表尾部包含编辑和删除按钮,可对当前行数据进行编辑和删除操作。

这部分信息内容作为补充,也可分为卖家、买家、货物送达的公司、货柜的装柜地址、拼箱的公司名称等信息。具体可见Type下拉选择窗

Additional Company Information
Image 1.15.12 - Additional Company Information

1.4.8. ISF CBP Status & Update History

ISF CBP:此区域信息,主要显示ISF申报之后,海关实时返回的申报状态信息。

Update History:主要记录申报单创建之后,每次修改申报内容的记录。

ISF CBP Status & Update History
Image 1.15.13 - ISF CBP Status & Update History

1.5. 保存与声明

信息填写完成之后,直接点击保存,则申报信息会保存在系统内,还未发送至海关进行申报。当勾选“Transmit ISF”之后,点击保存,则此时才会讲信息发送至海关进行申报。

特别声明:
**Disclaimer**

尊敬的客户,请务必在 预计出发时间 (ETD) 前 24 小时提交进口商安全申报 (ISF) 对于因延迟提交ISF而产生的任何相关后果或责任,本公司概不负责。 客户有责任确保及时准确地提交ISF文件。

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