1. 公司设置

1.1. 视频演示

公司设置功能,是针对业务系统内,对公司的:

  • 公司信息
  • 系统编码规则
  • 条款信息
  • 邮件设置

等上述基础信息进行设定修改,基本开放权限仅开放给公司系统管理员即可。系统内的其他权限账户均不需要操作本模块内容。

公司信息系统初始化时会进行设定,不允许进行单独的重新创建。

1.2. 公司信息设置

公司信息设置主要包括 公司中/英文名称 、 地址 、 社会信用代码 、 电话 、 邮箱 、 传真 等信息进行设定,分公司编码以及系统默认等遵循系统默认设定,
不允许进行修改,这部分内容设定后期将会反应到生成部分报表时的公司信息数据提取,如下图:
公司信息
Image 1.3.1 - 公司信息

1.3. 编码规则

系统编码规则的设定非常重要,主要是针对系统内所对应的业务数据产生时生成工作单号的规则逻辑设定,单个编码规则包含:编号前缀+起始值
编号前缀:每次生成业务编码时,会携带设置的编码前缀作为业务单工作单号的前缀
号后缀:每次生成业务工作单编号时,会获取起始值的数值,然后自动累加,作为工作单编号的实体,每产生一个编号,均会使编号累加。
# 如账单编号:
  INV-800002
  INV-800003
  依此类推……
编码规则
Image 1.3.2 - 编码规则
# 注意:
针对各企业对工作单编码的生成规则的特殊性,系统内支持针对特殊的业务类型,对编码生成规则进行单独定制处理,如:编号前缀+年月日+数量、编号前缀+企业代码+年月日+数量,等等形式。

1.4. 条款信息

条款信息主要包含一些系统内容的说明条款信息设定,主要会体现在各条款的对应业务中展示,未设定则默认为空。如订单用户须知内容,则在创建订单时,会弹出提醒用户所填写的须知内容。如下图:
声明设置
Image 1.3.3 - 声明设置

订单须知显示

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